Starter in de zorg

Dankzij de informatie in het AGB-register beschikken wij over uitgebreide gegevens van zorgaanbieders. De belangrijkste informatie die we vastleggen is de bevoegdheid van de zorgaanbieder: welke zorg kan en mag je leveren en waar? Bijvoorbeeld: fysiotherapeut X heeft de specialisatie kinderfysiotherapie en is werkzaam op locatie Y. De informatie hierover uit het AGB-register vormt de bron voor verschillende zorgzoekers en zorgvinders.

Naast informatie over de bevoegdheden leggen we bijvoorbeeld ook NAW-gegevens vast. Maar ook informatie over inschrijving bij kwaliteits-, beroeps- en andere registers zoals het Handels- en BIG-register. Diverse partijen hebben deze informatie nodig bij allerlei operationele processen in de zorg. Denk aan het sluiten van contracten tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars, of het verwerken van declaraties door zorgverzekeraars. Het is daarom van belang dat je registratie altijd up-to-date is.

VECOZO is het portaal waar gebruik kan worden gemaakt van verschillende digitale diensten, zoals onder andere de Controle op Verzekeringsgegevens, declareren en het Zorginkoopportaal. VECOZO is hierbij het schakelpunt tussen zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere ketenpartijen. Voor deze diensten maak je gebruik van een VECOZO-certificaat, UZI-pas of E-herkenning. Om als zorgaanbieder toegang tot het VECOZO-portaal te kunnen krijgen heb je een AGB-code nodig.

UBO’s (Ultimate Beneficial Owners, oftewel uiteindelijk belanghebbenden) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van, of zeggenschap hebben over, een organisatie (zie voor meer informatie: kvk.nl/ubo). Bij eenmanszaken hoeft er geen UBO geregistreerd te worden en als jouw organisatie niet valt onder de andere rechtsvormen waarvoor de UBO’s moeten worden geregistreerd in het UBO-register, dient de UBO apart bij Vektis te worden aangeleverd. Je leest op vektis.nl/ubo meer over het registreren van de UBO’s.

Voor 31 december 2023 moet een grote groep zorgaanbieders, ten gevolge van de Wtza, haar intern toezicht, bestaande uit drie personen, geregeld hebben. De Wtza stelt ook eisen aan de kwaliteit van het intern toezicht. De Nederlandse vereniging van toezichthouders in zorg en welzijn (NVTZ) heeft voor zorgaanbieders, die nog geen compleet intern toezicht hebben of waar het intern toezicht nog niet aan alle eisen van de Wtza voldoet, een ondersteuningsprogramma ontwikkeld. Uitgebreide informatie over dit deels gesubsidieerde ondersteuningsprogramma lees je hier. 

De overheid heeft in de Wkkgz vastgelegd wat goede zorg precies inhoudt en wat er moet gebeuren als mensen een klacht hebben over de zorg. Zo zegt de wet dat je bijvoorbeeld aangesloten moet zijn bij een geschillencommissie, dat je een kwaliteitsregister bijhoudt en dat je overeenkomsten sluit met de medewerkers die voor jou zorg verlenen. De Wkkgz geldt voor alle zorgaanbieders in Nederland. Meer informatie over de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg lees je hier. 

In sommige gevallen is naast de AGB-registratie extra informatie nodig. Bijvoorbeeld het invullen van aanvullende praktijkinformatie.

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) of de zorgverzekeraar bepaalt wat je op basis van jouw kwalificaties mag declareren. Dit noemen we zorgprestaties. Vektis beheert en publiceert deze prestatiecodes. Je hebt die nodig om de door jou geleverde zorg te kunnen declareren. De prestaties per zorgsoort vind je terug in de prestatiecodelijsten. De NZa, de zorgverzekeraar of jouw branchevereniging weet meer over welke prestatie bij welke geleverde zorg van toepassing is.

Om te kunnen declareren, moet het digitale berichtenverkeer aan bepaalde standaarden voldoen. Dit zorgt ervoor dat alle partijen die bij dit proces betrokken zijn, dezelfde taal spreken. Vektis beheert en publiceert deze declaratiestandaarden.

Als je met jouw administratieve softwarepakket wilt declareren, moet de betreffende declaratiestandaard in het pakket ingebouwd zijn. Dit geldt ook voor de zorgprestaties en andere informatie, zoals de gegevens van de verzekerde en je AGB-informatie. De softwareleverancier weet of dit het geval is. Digitaal declareren kan op 2 manieren. Kijk hiervoor op vektis.nl/standaardisatie.

Voor een aantal zorgsoorten moeten zorgaanbieders jaarlijks aanvullende informatie actualiseren. Ook deze zaken lopen centraal via Vektis en het AGB-register. Het voordeel hiervan is, dat je de informatie maar op 1 plek hoeft door te geven. Ook beschikken alle organisaties in de zorgketen zo over dezelfde informatie.

De (declaratie)data die voortkomen uit de zorgprocessen vormen de brandstof voor de inzichten die we maken. Laat je inspireren door onze integrale zorginzichten. Veel van deze feiten zijn hier openbaar en kosteloos te vinden. 

Samen met de zorgverzekeraars dragen wij op deze manier bij aan de transparantie van de zorg in Nederland.

Maak dan ook gebruik van onze verdiepende inzichten speciaal voor en over deze zorgsoorten. Veelal kosteloos, soms tegen een kleine kostendekkende bijdrage.