Veelgestelde vragen
Op deze pagina staan veelgestelde vragen én de antwoorden daarop. Om te beginnen de vragen die gaan over het aanmaken van een account en het aanvragen van toegang tot een product. Ook de antwoorden op vragen over de AGB-code, standaardisatie en het registeren van de wachttijden ggz lees je hier.
Gemeentezorgspiegel aanleveren gegevens
Gemeentes kunnen ervoor kiezen éénmaal per jaar de gegevens over de Jeugdwet aan Vektis beschikbaar te stellen. De gegevens over de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) worden sinds november 2023 aangeleverd door het CBS en hoeven dus niet (zoals voorheen het geval was) door de gemeenten zelf aangeleverd te worden. De gegevens over de Wet langdurige zorg (Wlz) en de Zorgverzekeringswet (Zvw) komen van zorgkantoren en zorgverzekeraars. Met het totaal aan gegevens stellen wij een integraal beeld over de zorg in de gemeente beschikbaar.
Voor de aanlevering van gegevens over de Jeugdwet is er een standaard ontwikkeld (QSD301v2.0). In deze standaard staan specificaties voor uniforme aanlevering over de Jeugdwet. De informatie die wij opvragen komt in grote lijnen overeen met de gegevens die gemeenten aanleveren bij het CBS. Wij vragen om naast het aantal personen dat gebruik maakt van de Jeugdwet, ook de kosten hiervan op. Daarnaast zijn de specificaties op geaggregeerd niveau (in verband met privacygevoeligheid) naar wijk, productcategorie, leeftijdscategorie en geslacht.
Het is mogelijk dat in de toekomst aanvullende gegevens nodig zijn om de gewenste inzichten aan te bieden.
Voor de aanlevering van gegevens over de jeugdwet hebben we een standaard ontwikkeld (QSD301v2.0). In deze standaard staan specificaties voor uniforme aanlevering van de gegevens over de Jeugdwet.
Per prestatiejaar kan een gemeente éénmaal een bestandsaanlevering doen: uiterlijk 15 april levert een gemeente de informatie van het vorige prestatiejaar. Voorbeeld: gegevens over het jaar 2024 kunnen uiterlijk 15 april 2025 worden aangeleverd. Gemeenten mogen vaker per jaar aanleveren voor eigen inzicht, om naast de informatie over Zvw en Wlz ook actuele informatie over de Jeugdwet te zien.
We bieden ondersteuning aan bij gegevensaanleveringen, bijvoorbeeld door het aanbieden van een SQL-voorbeeldscript. Mail als je hulp nodig hebt naar Gemeentezorgspiegel@vektis.nl.
Voor de veiligheid van gegevens hebben we meerdere maatregelen genomen:
- Voor het uitwisselen van data gebruiken we een veilig en besloten platform: het Dataportaal.
- Gegevens staan opgeslagen in een besloten omgeving voor gebruikers van de Gemeentezorgspiegel.
- Gebruikersaccounts maken we alleen aan met toestemming van de bevoegde contactpersoon van de eigen gemeente.
- Voorwaarden met betrekking tot data-aanlevering en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel leggen we contractueel vast.
- Onze werkwijze voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG-wetgeving).
- In de verschillende rapportages en inzichten worden aantallen <10 niet getoond, omdat deze herleidbaar kunnen zijn tot personen. We vragen gemeenten wel alle informatie aan te leveren om het volledige inzicht te kunnen geven
Meer informatie over de veiligheidsnormen van Vektis staat op www.vektis.nl/over-vektis/compliance.
Voor de aanlevering van gegevens over de Jeugdwet is er een standaard ontwikkeld (QSD301v2.0). In deze standaard staan specificaties voor uniforme aanlevering over de Jeugdwet. In de Gemeentezorgspiegel gebruiken we voor de Jeugdwet categorieën identiek aan de iJW-standaarden.
Voor de aanlevering van Jeugdwet-informatie via de QSD301v2.0-standaard is in samenwerking met gemeenten besloten om de iJw-standaard te volgen. Voor deze standaard worden dezelfde productcategorieën gebruikt als in de iJw-standaard. De data wordt geaggregeerd op wijkniveau en naast het aantal cliënten worden ook de gemaakte kosten opgevraagd.