Veelgestelde vragen
Op deze pagina staan veelgestelde vragen én de antwoorden daarop. Om te beginnen de vragen die gaan over het aanmaken van een account en het aanvragen van toegang tot een product. Ook de antwoorden op vragen over de AGB-code, standaardisatie en het registeren van de wachttijden ggz lees je hier.
AGB-code, informatie voor huisartsen
Een huisarts heeft in de meeste gevallen een persoonlijke AGB-code nodig om te kunnen declareren. In het AGB-register leggen we een relatie tussen je persoonlijke AGB-code en de AGB-code van de praktijk waar je werkt, als waarnemer/HIDHA/in loondienst en/of eigenaar/maat van bent. Lees hier meer over het AGB-register.
Ja, dat kan maar alleen als je een KvK nummer hebt.
Om een AGB-code aan te vragen voor je praktijk heb je een KvK inschrijving nodig. Deze kan je al aanvragen als je nog in de voorbereidende fase bent van het opstarten van je eigen praktijk. De KvK inschrijving wordt gedaan op je privéadres en het toekomstige bezoekadres wordt opgenomen in de bedrijfsomschrijving. Het bezoekadres kan je later bij de KvK aanpassen naar je praktijkadres. Vektis krijgt deze wijziging automatisch door.
Op de site van de KvK vind je meer informatie over de voorbereidingsfase van het opstarten van je eigen praktijk.
Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan.
Vraag een AGB-code aan voor je nieuwe onderneming. Wij koppelen je als eigenaar met je persoonlijke AGB-registratie aan de registratie van je onderneming.
Neem je een bestaande praktijk over?
Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan.
Treed je toe tot een bestaande maatschap? Geef dan aan ons door tot welke maatschap je toetreedt, dan registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. Geef dit door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account. Vergeet niet een uittreksel toe te voegen waarop staat dat je onderdeel van de maatschap bent.
Wordt de maatschap nieuw opgericht? Dan is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. Vraag vervolgens een nieuwe ondermemings AGB-code aan voor de maatschap. Daarna registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap.
Geef dit aan ons door, want het heeft gevolgen voor je AGB-registratie. Je geeft dit door met je Mijn Vektis-account via AGB-wijzigen zorgverlener met de volgende stappen:
- Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
- Klik op 'selecteer een vestiging'
- Zoek de onderneming op naam of AGB-code.
- Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
- Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst.
- Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
- Geef de startdatum van je dienstverband aan.
- Je hebt nu de nieuwe praktijk aan je werkrelaties toegevoegd.
Dit is hoe je de oude verwijderd:
- Klik op het stop icoontje naast de werkrelatie die je wilt beëindigen
- Vul de einddatum in van de werkrelatie
Let wel op, om een actieve AGB-code te hebben moet er altijd een actieve werkrelatie zijn in het AGB-register. Zorg er dus voor dat je gelijk de nieuwe werkrelatie toevoegt, anders kan je AGB-code inactief worden.
Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener
Beëindig de AGB-code van je onderneming. Wij verbreken de relatie tussen je persoonlijke AGB-code en die van je onderneming.
Voeg zelf de werkrelatie met de praktijk toe, dat doe je zo:
- Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
- Klik op 'selecteer een vestiging'
- Zoek de onderneming op naam of AGB-code.
- Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
- Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. Je kunt kiezen uit: Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd, in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) & waarnemer (wanneer je een maat wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
- Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
- Geef de startdatum van je dienstverband aan.
Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener
Geef dit aan ons door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account, stuur ook een uittreksel van de KvK mee. Wij verbreken de relatie tussen je persoonlijke AGB-code en die van de maatschap. Ga je ergens anders in dienst of treedt je toe tot een andere maatschap? Dan kan voeg je zo de nieuwe werkrelatie toe in je Mijn Vektis-account:
- Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
- Klik op 'selecteer een vestiging'
- Zoek de onderneming op naam of AGB-code.
- Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
- Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. Je kunt kiezen uit: Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd, in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) & waarnemer (wanneer je een maat wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
- Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
- Geef de startdatum van je dienstverband aan.
Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener
Vektis toont in de AGB-webzoeker alleen het correspondentieadres en bezoekadres van je onderneming. Wij tonen dus nóóit het adres van een zorgverlener AGB-code. Is het adres van je praktijk in de KvK hetzelfde als je privéadres, dan kan het zijn dat deze wel openbaar is. Neem in dit geval contact met ons op zodat wij het adres op niet openbaar kunnen zetten. Deze informatie wordt ook niet gedeeld met onze andere afnemers van AGB-informatie, zoals softwareleveranciers. Hoe Kamer van Koophandel hiermee omgaat, dat lees je hier.